日常办公中 Excel 数据整理耗时长？掌握这 5 个高效步骤，10 分钟完成 1 小时的工作量，新手也能快速上手。

工具材料：电脑

方法/步骤

选中目标数据区域

打开 Excel 表格，用鼠标框选需要处理的数据列或单元格区域，若需全选可按 Ctrl+A 快捷键，避免手动拖拽漏选。

一键删除重复数据

点击顶部菜单栏 「数据」-「删除重复项」，在弹出的对话框中勾选需要查重的列，点击「确定」，系统会自动删除完全重复的行，还会提示删除的重复项数量。

快速统一数据格式

遇到日期、数字格式混乱（如 “2025.10.1”“2025-10-01”），选中目标列，点击 「开始」-「数字格式」 下拉菜单，选择统一格式（如 “短日期”）；也可右键「设置单元格格式」自定义格式，批量修改无需逐行调整。

批量填充空白单元格

选中包含空白格的数据区域，按 Ctrl+G 调出定位对话框，点击「定位条件」选择「空值」，在首个空白格输入上方单元格内容（如 =A2），按 Ctrl+Enter 即可批量填充所有空白格。

保存整理后的数据

完成后按 Ctrl+S 保存，建议另存为新文件（点击「文件」-「另存为」），避免覆盖原始数据，方便后续核对。

注意事项

处理大批量数据（万行以上）时，关闭 Excel 的自动保存功能（「文件」-「选项」-「保存」），可提升操作速度。