你是否还在熬夜处理表格？VLOOKUP翻来覆去，函数套到眼花，而同事却总能在下班前准时关电脑？

别怀疑，不是你的问题，是你的Excel该升级了。

微软近几年推出的“动态数组函数”，正在静悄悄地革命数据处理的方式。今天，我们不灌鸡汤，不绕弯子，直接拆解6个颠覆性的新函数，附赠高阶组合拳。看完这篇，你会真正理解什么叫“用思维降维打击重复劳动”。

传统函数返回一个值，而新函数能返回一整片动态结果。数据源变动，结果自动刷新，从此告别“手动复制粘贴→数据变动→重做一遍”的死亡循环。

使用前提：Office 365 或 Excel 2021及以上版本。WPS最新版也已部分支持。

函数1：FILTER - 智能筛选，从此告别筛选+复制

• 一句话核心：根据条件，动态抓出一篮子数据。
• 公式语法：=FILTER(要返回的数据区域, 条件1, [条件2]…)
• 超干货场景： 多条件筛选：=FILTER(A2:D100, (C2:C100="销售一部")*(D2:D100>10000))尊龙凯时。星号(*)表示“且”。 筛选后直接求和/计算：=SUM(FILTER(D2:D100, C2:C100="是"))。无需分两步。
• 避坑指南：条件区域和返回区域行数必须一致，否则会报#VALUE!错误。

函数2：UNIQUE - 动态去重，数据透视表最佳搭档

• 一句话核心：秒速提取唯一值，生成动态下拉菜单源。
• 公式语法：=UNIQUE(数据区域, [按列/行去重], [仅出现一次])
• 超干货场景： 跨多列提取唯一组合：=UNIQUE(A2:B100)，能从“省-市”两列中，直接提取出所有唯一的省市级配对。 仅保留出现一次的值：=UNIQUE(A2:A100, FALSE, TRUE)。第三参数为TRUE时，专门用于找出只出现过一次（无重复）的项目，排查数据异常神器。
• 避坑指南：结果会自动溢出到相邻单元格，请确保下方有足够空白空间。

函数3：VSTACK / HSTACK - 秒合多表，汇总月报只需10秒

• 一句话核心：VSTACK垂直堆叠，HSTACK水平并排，实现多表无损合并。
• 公式语法：=VSTACK(表1, 表2, ...)；=HSTACK(表1, 表2, ...)
• 超干货场景： 快速创建多维度对比表：=HSTACK(A2:A10, B2:B10, D2:D10)，无需隐藏列，自由组合需要对比的字段。 合并结构不同的表：用IFERROR函数辅助，如=VSTACK(表1, IFERROR(表2, "字段缺失"))，使合并更健壮。
• 避坑指南：合并的各表，列结构（VSTACK）或行结构（HSTACK）应尽量一致，否则易出现错位。

函数4：TEXTJOIN - 文本缝合大师，告别无数个“&”

• 一句话核心：用指定符号连接文本，自动跳过空白格。
• 公式语法：=TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 文本1, [文本2], ...)
• 超干货场景： 用换行符连接：=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2, B2, C2)。CHAR(10)是换行符，结合“自动换行”功能，可在一格内完美呈现多行信息。 批量生成SQL语句或查询条件：=TEXTJOIN(",", TRUE, "'"&FILTER(A2:A100, B2:B100="Y")&"'")。可快速生成如 '北京','上海','广州' 的格式，极大提升与数据库交互的效率。

函数5：TEXTSPLIT - 动态分列，数据清洗利器

• 一句话核心：按分隔符拆分文本，结果可动态更新。
• 公式语法：=TEXTSPLIT(文本, 列分隔符, [行分隔符], [是否忽略空])
• 超干货场景： 一次拆分到行和列：=TEXTSPLIT(A1, ",", ";")。假设A1中是“a,b;c,d”，此公式会按分号(;)拆成两行，再按逗号(,)拆成两列，形成2x2的矩阵。 处理不规范分隔符：结合SUBSTITUTE函数，=TEXTSPLIT(SUBSTITUTE(A1, "/", "-"), "-")，先将不一致的分隔符统一，再进行拆分。
• 避坑指南：拆分出的列数取决于文本中最多的分段数，需留意是否会给旁边数据造成覆盖。

函数6：SORTBY + XLOOKUP - 自定义排序，实现任意排列

• 一句话核心：SORTBY按其他区域的值排序，XLOOKUP精准匹配，二者结合实现“想怎么排就怎么排”。
• 公式语法：=SORTBY(要排序的区域, 排序依据的区域1, [排序方式1], [排序依据的区域2], ...)
• 超干货场景： 按重要程度排序：如将产品按“战略、主力、常规、淘汰”的顺序排。先建立一个顺序对照表，然后用XLOOKUP匹配出顺序值，最后用SORTBY排序。 多级混合排序：=SORTBY(A2:D100, C2:C100, 1, B2:B100, -1)。表示先对C列（如部门）升序，然后在同部门内，对B列（如销售额）降序排列。
• 避坑指南：SORTBY的“排序依据区域”必须是单行或单列，或与排序区域大小完全相同。

场景：你有12个月份的销售明细表，需要快速生成“本年度累计销售额大于10万且发生过退货的客户唯一名单”。

旧思维：依次打开12个表，分别筛选、复制、粘贴、去重……耗时半小时起步。

新思维：一个公式生成动态看板。

=LET(
    mergedData, VSTACK(一月!A2:F1000, 二月!A2:F1000, ..., 十二月!A2:F1000),
    clientCol, CHOOSECOLS(mergedData, 2), // 假设客户名列在第2列
    salesCol, CHOOSECOLS(mergedData, 5),  // 销售额列
    returnCol, CHOOSECOLS(mergedData, 6), // 退货标识列
    filteredClients, FILTER(clientCol, (salesCol>100000)*(returnCol="是")),
    UNIQUE(filteredClients)
)

公式拆解：

1. LET：定义中间变量，让复杂公式变清晰。
2. VSTACK：将12张表的数据垂直堆叠成一张“年表”。
3. CHOOSECOLS：从合并的年表中，精确选出需要的列。
4. FILTER：应用多重条件（销售额>10万且退货为“是”）进行筛选。
5. UNIQUE：提取出唯一的客户名单。

思维跃迁：从此，你的工作从“重复操作”变为“构建模型”。数据更新后，只需刷新或重算，结果立即可得。

1. 针对性替换：明天就找出你工作中一个最繁琐的“筛选+复制”或“多表合并”任务，尝试用FILTER或VSTACK替代。
2. 建立个人手册：在OneNote或Excel里建一张表，记录你用新函数解决的每个实际案例，包括公式和场景，形成你的“效率武器库”。
3. 主动搜索学习：遇到复杂需求时，用“Excel 动态数组函数 + 你的需求关键词”搜索，你会发现一片新大陆。

最后记住：工具的进化，本质上是思维的进化。掌握这些新函数，意味着你从数据的“手工操作员”，进化为设计自动化流程的“数据架构师”。竞争力，就藏在这思维的一线之隔里。

1. 单选题：你想要从一张不断更新的《项目任务表》中，动态提取出所有“负责人=张三”且“状态≠已完成”的任务清单，并希望结果能随源表自动更新。以下哪个方案最简洁高效？ A. 使用高级筛选功能，每次更新后重新操作。 B. 使用公式 =FILTER(A2:F100, (C2:C100="张三")*(F2:F100<>"已完成")) C. 插入数据透视表，将“负责人”和“状态”拖入筛选器。 D. 使用 =SORT(FILTER(A2:F100, C2:C100="张三"), 6, 1) 后再手动删除“已完成”行。
2. 多选题：你需要将分散在各个分公司的《月度费用申请表》快速汇总到总部的一张总表中，各表格式完全一致。以下哪些新函数组合能帮你实现动态合并，且后续分公司新增数据时，总部总表能自动包含新数据？（可多选） A. 使用 =VSTACK(北京!A1:G50, 上海!A1:G50, 广州!A1:G50) B. 使用 =HSTACK(北京!A1:G50, 上海!A1:G50) C. 为每个分公司的表定义名称（如Data_BJ, Data_SH），然后使用 =VSTACK(Data_BJ, Data_SH, Data_GZ) D. 使用Power Query（获取和转换）功能导入并合并所有表格。
3. 实战题：你有一列混合格式的数据（A列），内容如“张三-销售部-经理”、“李四-技术部”、“王五-市场部-主管-北京”。你希望用一个公式，将每个人物的“第一个-”之前的内容（即姓名）全部提取出来，放在B列。你应该使用什么函数组合？请写出完整公式（假设数据从A2开始）。

1. B。FILTER函数支持多条件筛选，且结果是动态的，完全符合题意。A和C不能自动更新，D的方案不完整且仍需手动操作。
2. A、C、D。A是VSTACK函数最直接的用法。C通过定义名称使公式更易维护，本质相同。D的Power Query是更专业强大的数据汇总工具，同样支持动态更新。B的HSTACK是水平合并，不符合“格式一致、垂直汇总”的场景。
3. =TEXTBEFORE(A2:A100, "-")。这是另一个新函数TEXTBEFORE的典型应用，它用于提取分隔符之前的文本。如果使用TEXTSPLIT，也可写成 =CHOOSECOLS(TEXTSPLIT(A2:A100, "-"), 1)，但TEXTBEFORE更为简洁。

（完）