
在工作中,尤其是和数据打交道的同志,比如说财务人员,想和领导提供一个报表,有时候数据比较庞杂,比如下面的表格:

想看D和E列的数据,很不直观,领导也不能一下子看到想看的,如果改成图形呢,我们看看下面的效果:

这样是不是一下子变得很直观,打钩的方框表示已收款,空方框表示没有收款,如果你是领导,你喜欢看哪个表格,我想大部分人会选第二个。
注意这个放格是公式自动生成的,无需我们一个个去添加方框,这时候我们需要用到一个很有用的函数REPT,英文意思就是重复的意思,在这里也是这个意思。
=REPT(text, number_times)
1.text参数

2.number_times参数
回到我们的案例中,我们知道了REPT的语法,结合我们想要实现的目标
一个是要总的方框数体现总期数,打钩代表已收款期数,空白框表示未收款期数。我们就可以在F2输入这样的公式=REPT("✅", E2) & REPT("⬜", D2-E2),图形是在插入符号中可以找到:

我们把公式向下复制就完成了。
如果大家喜欢我的文章,欢迎关注微信公众号:跟我学EXCEL图表