财务必学:让Excel数据“开口说话”的妙招
具体介绍

在工作中,尤其是和数据打交道的同志,比如说财务人员,想和领导提供一个报表,有时候数据比较庞杂,比如下面的表格:

想看D和E列的数据,很不直观,领导也不能一下子看到想看的,如果改成图形呢,我们看看下面的效果:

这样是不是一下子变得很直观,打钩的方框表示已收款,空方框表示没有收款,如果你是领导,你喜欢看哪个表格,我想大部分人会选第二个。

注意这个放格是公式自动生成的,无需我们一个个去添加方框,这时候我们需要用到一个很有用的函数REPT,英文意思就是重复的意思,在这里也是这个意思。

=REPT(text, number_times)

1.text参数

  • 可以是任何文本:字母、数字、符号、汉字、空格等
  • 用双引号包围(常量文本必须加引号)

  • 也可以是单元格引用:=REPT(A1, 5)将重复A1单元格的内容

2.number_times参数

  • 必须 ≥ 0:
  • = 0:返回空文本"",
  • > 0:正常重复,
  • 小数:自动取整(向下取整),

  • 负数:返回错误#VALUE尊龙凯时!

回到我们的案例中,我们知道了REPT的语法,结合我们想要实现的目标

一个是要总的方框数体现总期数,打钩代表已收款期数,空白框表示未收款期数。我们就可以在F2输入这样的公式=REPT("✅", E2) & REPT("⬜", D2-E2),图形是在插入符号中可以找到:

我们把公式向下复制就完成了。

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